Devenez Organisateur

Vous êtes le conseiller voyage dédié de chaque client qui vous consulte : gain de temps, offres exclusives...
Il ne vous reste plus qu'à personnaliser le programme jusqu'à obtenir un voyage sur mesure à un tarif Internet imbattable !


Nous répondons à vos questions les plus fréquentes

Un organisateur est un indépendant qui donne des conseils pour organiser un séjour.

Sa mission ? Conseiller les voyageurs en pleine préparation d’un départ prochain pour qu’ils réussissent leur séjour.

Son objectif ? Gagner sa vie en partageant sa passion.

Particulier -et capable de proposer des prestations d’accueil, d’accompagnement…- ou organisateur de voyage à distance, l'organisateur est totalement autonome sur les destinations qu’il couvre. Il a toute liberté, à partir de la mise en relation assurée par UnicTour, pour qualifier la demande du client et construire avec lui le voyage sur mesure que celui-ci n’aurait pu monter lui-même sans l’aide d’un(e) expert(e) du lieu.

Pour être organisateur, il faut savoir recommander des hôtels… ou des AirBnB ! Et les réserver pour assurer le suivi... Pour un organisateur, c’est important de proposer les bonnes activités… et c’est possible de soi-même en organiser si on est guide ou excursionniste, par exemple.Idem pour le transport, la restauration… UnicTour propose de nombreux services et les organisateur sont libres de compléter notre offre… Du moment que le client est satisfait de ses plans en partant en voyage... Et de son expérience à son retour (voir plus bas).

L'organisateur travaille d’où il veut, et il est libre de répondre aux demandes à sa guise. Pour gérer son activité, une simple connexion internet lui suffit.

Le organisateur propose aux voyageurs des prestations de la centrale de réservation d’UnicTour, et accessoirement des prestations qu’il délivre lui-même. Il peut également facturer une prestation conseil sur l'ensemble d'un séjour.

Dès règlement en ligne du voyage, UnicTour et l'organisateur sont en charge de l’organisation du voyage du client et de la « livraison » de toutes les prestations réservées et payées par leur client. UnicTour, en tant qu’agent de voyage immatriculé Atout France, est seul engagé juridiquement et en termes de responsabilité civile vis à vis du client qu’il facture de l’ensemble des prestations vendues sur www.unictour.com, a l’exception des prestations à payer sur place, indiquées comme telles et non prises en charge par UnicTour.

Un organisateur est un indépendant qui donne des conseils pour organiser un séjour.

Sa mission ? Conseiller les voyageurs en pleine préparation d’un départ prochain pour qu’ils réussissent leur séjour.

3 catégories d'organisateurs cohabitent sur UnicTour :

- Les particuliers : Tout le monde peut être organisateur de voyage sur mesure ! Pas besoin de diplôme, ni de brevet ou certificat… Les organisateurs doivent connaître leur région, leur ville. Ils peuvent être étudiants, retraités, conjoints d’expatriés, sportifs, …

- Les professionnels du tourisme : qu'ils soient restaurateurs, hôtes AirBnB, managers d'hôtels, guides, taxis, ou animateur, ils peuvent alors délivrer eux-mêmes une ou plusieurs prestations des voyages qu'ils proposent.

- Les agents de voyage professionnels : qu'ils proposent leurs services exclusivement via UnicTour ou pas, ils couvrent un grand nombre de destinations et fonctionnent comme un agent de voyage traditionnel (offline).

1/ PRESTATION CONSEIL Vous facturez une "prestation conseil" pour le service personnalisé que vous apportez au voyageur et sur laquelle UnicTour retient une commission de 10% du prix public (à prendre en compte quand vous définissez vos prix). Vous en fixez le prix à votre convenance et nous pouvons vous aider à le déterminer si vous le souhaitez. Nous vous conseillons de n'utiliser la prestation conseil que pour les voyages courts, de type week-end ; en effet, au-delà, les commissions perçues sur les prestations vendues doivent suffire pour obtenir un niveau de rémunération suffisant.

2/ PRESTATIONS PARTENAIRE Vous allez vendre à vos clients de prestations achetées par l’intermédiaire d’UnicTour: chambres d'hôtels, activités, spectacles, transports... UnicTour vous donne accès à son catalogue d'offres, et vous reverse une commission égale à 5% du prix public pour toutes ces "prestations partenaire".).

3/ PRESTATIONS ORGANISATEUR Si vous êtes organisateur ET gérant d’hôtel ou de gite par exemple, vous assurerez alors directement la réservation chez vous. Plus généralement, vous pouvez être hôte AirBnB, guide, moniteur... ou simplement vouloir proposer des prestations personnalisées comme l'accueil à l'aéroport. Pour toutes ces prestations, qu’UnicTour appelle "Prestations organisateur", UnicTour prélève une commission de 10% sur le prix que vous souhaitez facturer au client. Au bout du compte, la prestation conseil est une prestation organisateur particulière.

Créer des offres types permet de faire découvrir votre région aux voyageurs et de leur montrer les types de séjours que vous pouvez proposer. Il s'agit également de vous mettre en avant pour que les prospects vous contactent sur la base de ces propositions. Enfin, elles vous permettent de découvrir l’interface d’UnicTour et comprendre comment manipuler les fonctionnalités de notre solution de personnalisation des offres.

Par ailleurs, en créant des offres types vous serez amené(e) à vous former à l'utilisation de notre portail d'offres Partenaire, qui sont à votre disposition. Comme dans toute agence de voyage, vous avez accès en tant que conbseiller à une centrale de réservation.

Dès qu’un voyageur choisit une de vos offres type ou que vous êtes sur la zone géographique qu’il a demandée, vous recevez un message de notification. La première étape est de qualifier la demande du voyageur, pour lui répondre de manière satisfaisante : en effet il s’agit de bien ressentir la coloration thématique que le prospect souhaite donner à son voyage, puis de personnaliser votre offre.

Deux cas sensiblement différents peuvent se présenter :

- Si le voyageur a choisi une de vos offres types, vous pouvez la convertir en devis depuis votre compte organisateurs. Le voyageur recevra cette proposition et vous pourrez échanger par mail pour faire des ajustements et la personnaliser si le voyageur le souhaite.

- Si ce n’est pas le cas, vous avez toute latitude pour échanger avec le voyageur afin de mieux qualifier sa demande pour lui faire une proposition adaptée à ses souhaits..

Le voyageur reçoit plusieurs propositions et choisit de poursuivre ou pas les échanges avec vous. Si c’est le cas, comme précédemment, vous pourrez échanger par mail, continuer à personnaliser votre offre et vous mettre d’accord avec le voyageur. Dès qu’il sera satisfait de son programme, il lui suffira de valider le devis pour passer au règlement des prestations retenues directement sur le site UnicTour.

L'organisateur devra gérer seul les prestations commandées par le voyageur et livrées sur place. Il assumera la responsabilité de livrer les prestations commandées au voyageur et de se faire payer en conséquence. Il devra se coordonner avec le client pour se retrouver et lui remettre les éléments achetées (billets, etc…).

Comme sur tous les sites de mise en relation de clients avec des fournisseurs potentiels, les organisateurs sont notés par les voyageurs. Il s'agit au travers du système classique des étoiles (de 1 à 5) de favoriser les prestataires de qualité capables d'apporter la meilleure satisfaction aux clients qui voyagent avec nous.

En tant qu'organisateur, vous devrez facturer UnicTour pour :
- Le conseil

- Les prestations Organisateur

- Les prestations Innstant (ou autres catalogues)

Pour nous facturer, vous avez le choix :

- une entreprise sur place (dans le pays où vous êtes installé(e)) qui vous permet de produire et/ou vendre lesdites prestations

- ou un statut de type auto--entrepreneur, sur place ou en France

À savoir : il n'est pas nécessaire d'être basé en France toute l'année pour être auto-entrepreneur.


Les vidéos-tutos : Création de profil


Les vidéos-tutos : Création d'offre type


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